COMPROBACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA

 

empresa compradora

pedido

albarán

factura

pago

recibo

 

Comprobar antes de formalizarlo que:	Recibido el pedido, comprobamos antes de formalizar el albarán que:	Ya hemos recibido la factura. Comprobamos que:	Ya hemos recibido la factura. Debemos comprobar que:	Ya hemos pagado y hemos recibido un recibo. Debemos comprobar que:
haya existencias del producto en el almacén y que la descripción del producto es correcta	corresponde a la mercancía recibida, en cantidad y calidad.	coinciden los datos con los del albarán.	tanto el medio de pago, el plazo de pago, la cantidad y el precio son correctos.	los datos del recibo se corresponden con el pago efectuado.
la tarifa de precios del proveedor es correcta y que la ficha del proveedor contenga todos sus datos.	se adapta al pedido, en cuanto a la mercancía recibida, precio y condiciones de pago.	coinciden los cálculos con lo señalado en el albarán.
	Si todo es correcto devolvemos al proveedor una copia del albarán firmada por nosotros.

 

 

empresa vendedora

 

pedido

albarán

factura

pago

recibo

 

Una vez recibida la nota de pedido comprobamos que:	El pedido se acompañará con dos copias del albarán. Comprobar antes de formalizar el albarán que:	Ya hemos recibido el albarán firmado del comprador. Comprobamos que:	Ya hemos recibido la factura. Debemos comprobar que:	Ya nos han pagado y hacemos un recibo. Debemos comprobar que:
haya existencias del producto en el almacén y que vamos a poder servirlas en los términos pactados.	su contenido se corresponde con lo especificado en el pedido y con el envío que se efectúa al cliente.	no haya reclamaciones o rectificaciones.	tanto el medio de pago, el plazo de pago, la cantidad y el precio son correctos y se corresponden con la factura.	el contenido del recibo se corresponda con la operación efectuada de venta y que el cliente, el medio de pago y la cantidad que se pagó se hayan recogido correctamente en el recibo.
si contamos con esas existencias y en esas condiciones debemos proceder a su preparación y envío.		si todo está bien hemos redactado correctamente la factura.		conservamos la matriz del recibo para comprobaciones posteriores.

 

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