PEDIDO u ORDEN DE COMPRA
El proceso de compraventa se inicia mediante la formalización del pedido. La formalización del pedido la puede llevar a cabo la empresa compradora o la empresa vendedora. Una copia del pedido servirá para que el Departamento de Contabilidad conozca los detalles de la operación y poder validar posteriormente el albarán y la factura que emitirá la empresa. Requisitos del pedido: 1. Identificación tanto de la empresa compradora como de la empresa vendedora. Debe constare constar el nombre, la dirección, el teléfono, el fax, el correo electrónico y su identificación fiscal:
*España: N.I.F. (Número de Identificación Fiscal). *México: C.I.F. (Cédula de Identificación Fiscal) * EE.UU: T.I.N. (Tax Identification Number) * Argentina: C.U.I.T. (Código Único de Identificación Tributaria). *Bolivia, Colombia y Guatemala: N.I.T. (Número de Identificación Tributaria). * Venezuela : R.I.F. (Registro Único de Información Fiscal). * Chile y Uruguay: R.U.T. (Rol Único Tributario). *República Dominicana: R.N.C. ( Registro Nacional del Contribuyente). *Panamá, Perú y Ecuador: R.U.C. (Registro Único de Contribuyentes). *Guatemala: R.T.U. (Registro Tributario Unificado).
2. Condiciones del pedido. Debe constar la dirección a la que se enviará el pedido solicitado, fecha en la que debe de entregarse especificando qué empresa se hará cargo del coste del transporte, forma de pago (al contado, cheque, transferencia bancaria, PayPal, pagaré...) y los posibles descuentos. 3. Número del pedido, lugar y fecha en el que se efectúa. 4. Identificación de la empresa vendedora como de la empresa vendedora. Debe constare constar el nombre, la dirección, el teléfono, el fax, el correo electrónico y su identificación fiscal:
*España: N.I.F. (Número de Identificación Fiscal). *México: C.I.F. (Cédula de Identificación Fiscal) * EE.UU: T.I.N. (Tax Identification Number) * Argentina: C.U.I.T. (Código Único de Identificación Tributaria). *Bolivia, Colombia y Guatemala: N.I.T. (Número de Identificación Tributaria). * Venezuela : R.I.F. (Registro Único de Información Fiscal). * Chile y Uruguay: R.U.T. (Rol Único Tributario). *República Dominicana: R.N.C. ( Registro Nacional del Contribuyente). *Panamá, Perú y Ecuador: R.U.C. (Registro Único de Contribuyentes). *Guatemala: R.T.U. (Registro Tributario Unificado).
5. Especificación de las mercancías incluyendo la referencia de cada artículo siguiendo el catálogo que provee la empresa vendedora, descripción del producto o servicio, cantidad demandada, precio e importe. 6. Firma de la persona que formula el pedido. 7. La empresa compradora tiene además que especificar su identificación registral (Registro Mercantil, Libro, Tomo, Sección y Hoja en que ha sido inscrita la empresa).
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